Author: Andi Nazmudin
Mahasiswa UNPAM Serang Rancang Sistem Arsip Surat Digital untuk Itwasda Polda Banten
Serang – Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai instansi pemerintah untuk melakukan transformasi digital, termasuk dalam pengelolaan administrasi dan kearsipan. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswi Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang, Dita Ardhia Rahayu, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di Itwasda Polda Banten dengan merancang sistem informasi arsip surat berbasis web guna meningkatkan efisiensi administrasi. Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di lingkungan Inspektorat Pengawasan Daerah (Itwasda) Polda Banten, yang memiliki peran penting dalam pengawasan internal serta pengelolaan administrasi organisasi. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan, proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar masih banyak dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan hingga penyimpanan dokumen. Kondisi tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti lamanya proses pencarian arsip, risiko kehilangan dokumen, serta kurang efektifnya penyusunan laporan administrasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Dita mengembangkan rancangan Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall. “Digitalisasi arsip surat menjadi kebutuhan penting dalam mendukung pelayanan administrasi yang lebih cepat, akurat, dan terorganisir. Sistem yang dirancang diharapkan mampu membantu pegawai dalam mengelola surat masuk maupun surat keluar secara lebih efektif,” ujar Dita. Metode Waterfall dipilih karena memiliki tahapan yang sistematis, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Dalam proses penelitian, data diperoleh melalui observasi lapangan, wawancara dengan staf administrasi, studi dokumen, serta kajian literatur yang relevan. Sistem yang dirancang memiliki berbagai fitur utama, di antaranya pengelolaan data surat masuk, pengelolaan surat keluar, pencarian arsip digital, pengelolaan pengguna, serta penyusunan laporan administrasi secara otomatis. Dengan adanya sistem ini, proses penyimpanan dan pencarian dokumen dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan metode konvensional. Selain meningkatkan efisiensi kerja, penerapan sistem arsip surat berbasis web juga diharapkan dapat mengurangi penggunaan arsip fisik, meminimalkan risiko kehilangan dokumen, serta mendukung program transformasi digital yang sedang berkembang di lingkungan instansi pemerintah. Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Itwasda Polda Banten. Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk sinergi antara dunia pendidikan dan instansi pemerintah dalam menghasilkan solusi teknologi yang inovatif, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi di era digital saat ini.
Mahasiswa UNPAM Serang Kembangkan Sistem Informasi Administrasi dan Kasir Berbasis Web di iColor Serang
SERANG – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang (UNPAM) Kampus Kota Serang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di iColor Serang dengan mengembangkan sistem informasi administrasi dan transaksi kasir berbasis web guna meningkatkan efektivitas pelayanan perusahaan. Kegiatan Kerja Praktik tersebut dilakukan oleh Nurul Islamiah dengan mengangkat tema “Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi dan Transaksi Kasir Berbasis Web pada Layanan Service Apple iColor Serang Menggunakan Metode Waterfall”. Program ini dilaksanakan sebagai bentuk implementasi ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dunia kerja secara langsung. Selama pelaksanaan kerja praktik, mahasiswa melakukan observasi, wawancara, dokumentasi, serta terlibat langsung dalam aktivitas administrasi dan pelayanan pelanggan di iColor Serang. Dari hasil pengamatan, ditemukan bahwa pengelolaan data pelanggan, pencatatan layanan service, transaksi pembayaran, serta penyusunan laporan membutuhkan sistem yang lebih terintegrasi agar proses kerja menjadi lebih efektif dan efisien. Berdasarkan laporan kerja praktik yang disusun, sistem dirancang untuk membantu pengelolaan data pelanggan, data service, status perbaikan, transaksi pembayaran, hingga pembuatan laporan secara digital. Melalui sistem yang dirancang, pengguna dapat mengelola data pelanggan, memantau progres perbaikan perangkat, melakukan transaksi pembayaran, mencetak invoice, serta menghasilkan laporan secara lebih cepat dan akurat. Sistem juga dirancang menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga evaluasi. Nurul Islamiah mengatakan bahwa pengalaman kerja praktik memberikan banyak wawasan mengenai penerapan teknologi informasi dalam mendukung operasional perusahaan. “Melalui kegiatan ini saya dapat memahami secara langsung bagaimana proses administrasi dan transaksi berjalan di perusahaan serta bagaimana teknologi dapat digunakan untuk membantu meningkatkan kualitas pelayanan,” ujarnya. Pihak iColor Serang menyambut baik kegiatan kerja praktik yang dilakukan mahasiswa karena dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan sistem administrasi perusahaan sekaligus menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara nyata. Kegiatan kerja praktik ini diharapkan dapat menjadi jembatan antara dunia akademik dan dunia industri, sekaligus mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung transformasi digital pada sektor usaha jasa di Kota Serang.
Mahasiswa UNPAM Serang Dorong Digitalisasi UMKM Melalui Sistem Inventory Berbasis Web
Serang – Transformasi digital tidak hanya menjadi kebutuhan perusahaan besar, tetapi juga mulai diterapkan pada sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Pemanfaatan teknologi informasi dinilai mampu membantu pelaku usaha meningkatkan efisiensi operasional, khususnya dalam pengelolaan persediaan barang yang menjadi salah satu aspek penting dalam aktivitas perdagangan. Sebagai bentuk kontribusi terhadap pengembangan UMKM, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang (UNPAM) Kampus Serang mengembangkan Sistem Informasi Inventory Berbasis Web pada Toko Ibu Iip yang berlokasi di Tangerang. Pengembangan sistem tersebut dilakukan dalam rangka kegiatan Kerja Praktik yang bertujuan membantu pelaku usaha mengatasi berbagai kendala dalam pengelolaan stok barang. Berdasarkan hasil observasi di lapangan, proses pencatatan barang masuk, barang keluar, serta pemantauan stok masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan. Kondisi tersebut berpotensi menyebabkan kesalahan pencatatan, keterlambatan informasi, hingga kesulitan dalam penyusunan laporan persediaan barang. Selain itu, proses pengecekan stok juga membutuhkan waktu lebih lama karena seluruh data harus diperiksa secara manual. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan inventory ke dalam satu platform digital. Sistem ini dirancang menggunakan framework Laravel dan database MySQL sehingga dapat diakses dengan lebih mudah serta mendukung pengelolaan data secara terstruktur dan terpusat. Melalui sistem yang dikembangkan, pengguna dapat mengelola data barang, data supplier, transaksi barang masuk, transaksi barang keluar, serta memantau jumlah stok yang tersedia secara real-time. Sistem juga dilengkapi dengan fitur pembuatan laporan inventory yang dapat membantu pemilik usaha memperoleh informasi persediaan secara cepat dan akurat. Dalam proses pengembangannya, dilakukan pengumpulan data melalui observasi langsung dan wawancara dengan pemilik usaha untuk memahami kebutuhan sistem yang sesuai dengan kondisi operasional toko. Tahapan pengembangan dilakukan menggunakan metode Waterfall yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Selain membangun sistem, dilakukan pula pengujian terhadap seluruh fitur menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fungsi-fungsi utama sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna, mulai dari proses login, pengelolaan data barang, transaksi inventory, hingga pembuatan laporan. Dengan demikian, sistem dinilai layak untuk digunakan sebagai media pengelolaan inventory pada usaha skala kecil dan menengah. Penerapan sistem informasi inventory berbasis web diharapkan dapat membantu pelaku UMKM meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, serta mempermudah proses pengambilan keputusan terkait pengelolaan stok barang. Digitalisasi proses bisnis juga menjadi langkah penting dalam meningkatkan daya saing UMKM di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat. Di sisi lain, kegiatan Kerja Praktik ini menunjukkan bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan pelaku usaha dapat menghasilkan solusi nyata yang bermanfaat bagi masyarakat. Melalui penerapan teknologi informasi yang tepat guna, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman lapangan, tetapi juga turut berkontribusi dalam mendorong transformasi digital pada sektor UMKM. Dengan adanya inovasi ini, diharapkan semakin banyak pelaku usaha yang mulai memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung aktivitas bisnis mereka. Digitalisasi bukan lagi sekadar tren, melainkan kebutuhan yang dapat membantu UMKM berkembang lebih efektif, efisien, dan siap menghadapi tantangan di era ekonomi digital.
