Bangku kuliah memberikan bekal teori, tetapi pengalaman langsung di lapangan menghadirkan pemahaman yang lebih utuh mengenai dinamika penyelenggaraan pemerintahan. Hal tersebut dirasakan Novi Wulandari, mahasiswi Program Studi S-1 Administrasi Negara, Universitas Pamulang Kampus Serang, saat menjalani program magang reguler di Kantor Desa Kadubungbang, Kecamatan Cimanuk, Kabupaten Pandeglang, Banten. Kegiatan magang yang berlangsung selama enam minggu, mulai 14 September hingga 23 Oktober 2026, menjadi kesempatan bagi Novi untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus mengenal secara langsung mekanisme penyelenggaraan pemerintahan desa.
Selama menjalani magang, Novi berkesempatan mempelajari sekaligus terlibat dalam berbagai aktivitas administrasi pemerintahan desa. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 2015, pemerintah desa terdiri atas kepala desa yang dibantu oleh perangkat desa, dengan sekretariat desa sebagai unsur yang menjalankan fungsi ketatausahaan.Â
Di bawah arahan Sekretaris Desa, Novi terlibat dalam berbagai pekerjaan administrasi, mulai dari pencatatan dan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar hingga penyusunan surat keterangan bagi masyarakat setelah melalui pemeriksaan kelengkapan persyaratan.
Pengalaman tersebut memberikan pemahaman bahwa ketertiban administrasi merupakan salah satu fondasi penting dalam penyelenggaraan pemerintahan desa. Praktik ini juga sejalan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2016 tentang Administrasi Pemerintahan Desa, yang mengatur penyelenggaraan administrasi desa melalui pencatatan dalam berbagai buku administrasi dan register.
Dari kegiatan tersebut, Novi memahami bahwa pengelolaan arsip dan pencatatan dokumen secara sistematis dapat mempermudah penelusuran surat, meningkatkan akuntabilitas pekerjaan, serta meminimalkan risiko kehilangan dokumen maupun keterlambatan tindak lanjut administrasi. Tidak hanya berkutat pada urusan surat-menyurat, Novi juga memperoleh pengalaman dalam pengelolaan data kesejahteraan masyarakat. Ia turut membantu merekapitulasi data penerima bantuan, mendampingi masyarakat yang melakukan pembaruan data terkait perubahan desil, serta membantu proses verifikasi data penerima BPJS Penerima Bantuan Iuran (PBI).
Melalui keterlibatan tersebut, Novi memperoleh pemahaman mengenai pembagian kewenangan dalam pengelolaan data kesejahteraan masyarakat. Pemerintah desa berperan dalam pengajuan, verifikasi, dan validasi data sesuai prosedur yang berlaku, sedangkan penentuan dan pengolahan data desil merupakan kewenangan instansi terkait, termasuk Badan Pusat Statistik (BPS). Pemahaman mengenai batas kewenangan tersebut menjadi bekal penting bagi perangkat desa dalam memberikan penjelasan kepada masyarakat secara tepat, transparan, dan sesuai ketentuan.
Pengalaman magang Novi semakin lengkap melalui keterlibatannya dalam berbagai kegiatan sosial kemasyarakatan. Ia berkesempatan mengikuti musyawarah desa, membantu kegiatan penyaluran bantuan beras, hingga mendampingi pelayanan Puskesmas keliling. Berbagai kegiatan tersebut memberikan gambaran nyata bahwa pemerintahan desa tidak hanya menjalankan fungsi administratif, tetapi juga memiliki peran strategis sebagai garda terdepan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Pengalaman tersebut sekaligus memperkuat pemahamannya mengenai pentingnya prinsip keterbukaan, tanggung jawab, dan akuntabilitas dalam pelayanan publik, sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
Novi juga menyampaikan apresiasi dan rasa terima kasih kepada Bapak Supandis selaku Kepala Desa Kadubungbang beserta seluruh perangkat desa yang telah memberikan kesempatan, arahan, serta bimbingan selama proses magang berlangsung. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Ibu Siska Marlina, S.A.P., M.A.P., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pendampingan dan arahan selama pelaksanaan kegiatan magang.
Bagi Novi, pengalaman enam minggu di lingkungan Pemerintah Desa Kadubungbang bukan sekadar bagian dari pemenuhan kegiatan akademik, melainkan juga menjadi proses pembelajaran berharga untuk memahami tantangan dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan pemerintahan. Ia berharap pengalaman tersebut dapat menjadi bekal untuk meniti karier di bidang pemerintahan serta mendorong dirinya agar senantiasa menerapkan prinsip administrasi yang tertib, profesional, transparan, dan akuntabel dalam dunia kerja di masa mendatang.
