Mahasiswa Universitas Pamulang Program Studi Sistem Informasi melakukan Kuliah Kerja Praktek dengan tema Rancang UI/UX Sistem PPDB Digital di Yayasan Pendidikan Islam Annur
Serang – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang, Siti Maryam Nurillah, melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Yayasan Pendidikan Islam Annur dengan fokus pada perancangan User Interface (UI) dan User Experience (UX) untuk sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) berbasis website.
Kegiatan KKP ini dilaksanakan selama tiga minggu, mulai pertengahan Oktober hingga awal November 2025, bertempat di Yayasan Pendidikan Islam Annur yang berlokasi di Kecamatan Cikande, Kabupaten Serang, Provinsi Banten. Yayasan tersebut menaungi jenjang pendidikan TKQ, TPQ, dan MDTA dengan proses PPDB yang selama ini masih dilakukan secara manual.
Menurut Siti Maryam Nurillah, sistem PPDB manual yang digunakan yayasan memiliki sejumlah kendala, di antaranya proses administrasi yang memakan waktu, potensi kesalahan input data, serta kesulitan bagi orang tua dan calon peserta didik dalam memperoleh informasi pendaftaran yang jelas dan terstruktur.
“Melalui kegiatan KKP ini, saya mencoba memberikan solusi berupa rancangan UI/UX sistem PPDB berbasis website yang lebih informatif, mudah digunakan, dan sesuai dengan kebutuhan pengguna,” ujarnya.
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa melakukan observasi langsung terhadap proses pendaftaran, wawancara dengan staf administrasi dan pengelola yayasan, serta analisis kebutuhan pengguna. Metode yang digunakan adalah metode prototipe, yang menekankan pada pembuatan rancangan awal sistem dan penyempurnaan desain berdasarkan umpan balik pengguna.
Hasil dari kegiatan ini berupa prototipe desain UI/UX sistem PPDB online yang dirancang menggunakan aplikasi Figma. Prototipe tersebut mencakup halaman informasi PPDB, formulir pendaftaran online, fitur unggah dokumen, serta halaman pemantauan status pendaftaran.
Pihak Yayasan Pendidikan Islam Annur menyambut baik hasil kerja praktek tersebut. Rancangan UI/UX yang dihasilkan diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam proses digitalisasi layanan administrasi sekolah, khususnya pada proses PPDB, agar lebih efektif dan efisien di masa mendatang.
Melalui kegiatan Kuliah Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman kerja nyata di lingkungan pendidikan, tetapi juga berkontribusi dalam memberikan solusi berbasis teknologi informasi yang bermanfaat bagi instansi mitra.
