Pemanfaatan teknologi informasi terus mendorong peningkatan efisiensi usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Hal tersebut tercermin melalui kegiatan magang mandiri yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang (UNPAM) PSDKU Serang selama satu bulan di Toko Barca yang berlokasi di kawasan Lampu Merah Parung.
Kegiatan magang mandiri ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja secara langsung kepada mahasiswa sekaligus membantu pelaku usaha dalam meningkatkan pengelolaan operasional. Selama masa magang, mahasiswa terlibat langsung dalam aktivitas pengelolaan persediaan barang yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pemilik serta karyawan Toko Barca, diketahui bahwa pencatatan stok barang secara manual kerap menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan pencatatan, keterlambatan penyusunan laporan, serta ketidaksesuaian antara stok fisik dan data yang tercatat. Kondisi tersebut menunjukkan perlunya penerapan sistem informasi yang lebih terstruktur, efektif, dan mudah digunakan.
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, mahasiswa magang merancang sistem informasi persediaan barang berbasis Macro Visual Basic Applications (VBA) menggunakan Microsoft Excel. Sistem ini dirancang sesuai dengan kebutuhan operasional Toko Barca serta mudah dioperasikan oleh karyawan tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan.
Sistem informasi persediaan barang yang dikembangkan memiliki sejumlah fitur utama, antara lain pengelolaan data barang, pencatatan barang masuk dan barang keluar, serta penyajian laporan stok barang secara otomatis. Dengan dukungan macro VBA, proses perhitungan stok dapat dilakukan secara real-time, sehingga mampu meminimalkan kesalahan pencatatan dan mempercepat proses pelaporan.
Pemilik Toko Barca menyampaikan bahwa sistem informasi yang dirancang selama kegiatan magang ini sangat membantu dalam mengontrol persediaan barang. Dengan adanya sistem tersebut, proses pengecekan stok menjadi lebih cepat, rapi, dan akurat dibandingkan metode manual yang digunakan sebelumnya.
Melalui kegiatan magang mandiri ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman kerja nyata, tetapi juga mampu mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia usaha. Selain itu, kegiatan ini diharapkan dapat mendorong UMKM, khususnya di wilayah Banten, untuk mulai memanfaatkan teknologi informasi dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional usaha.
