Serang – Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai instansi pemerintah untuk melakukan transformasi digital, termasuk dalam pengelolaan administrasi dan kearsipan. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswi Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang, Dita Ardhia Rahayu, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di Itwasda Polda Banten dengan merancang sistem informasi arsip surat berbasis web guna meningkatkan efisiensi administrasi.<\/p>\n
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di lingkungan Inspektorat Pengawasan Daerah (Itwasda) Polda Banten, yang memiliki peran penting dalam pengawasan internal serta pengelolaan administrasi organisasi. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan, proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar masih banyak dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan hingga penyimpanan dokumen.<\/p>\n
Kondisi tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti lamanya proses pencarian arsip, risiko kehilangan dokumen, serta kurang efektifnya penyusunan laporan administrasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Dita mengembangkan rancangan Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Waterfall.<\/p>\n
“Digitalisasi arsip surat menjadi kebutuhan penting dalam mendukung pelayanan administrasi yang lebih cepat, akurat, dan terorganisir. Sistem yang dirancang diharapkan mampu membantu pegawai dalam mengelola surat masuk maupun surat keluar secara lebih efektif,” ujar Dita.<\/p>\n
Metode Waterfall dipilih karena memiliki tahapan yang sistematis, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Dalam proses penelitian, data diperoleh melalui observasi lapangan, wawancara dengan staf administrasi, studi dokumen, serta kajian literatur yang relevan.<\/p>\n
Sistem yang dirancang memiliki berbagai fitur utama, di antaranya pengelolaan data surat masuk, pengelolaan surat keluar, pencarian arsip digital, pengelolaan pengguna, serta penyusunan laporan administrasi secara otomatis. Dengan adanya sistem ini, proses penyimpanan dan pencarian dokumen dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan metode konvensional.<\/p>\n
Selain meningkatkan efisiensi kerja, penerapan sistem arsip surat berbasis web juga diharapkan dapat mengurangi penggunaan arsip fisik, meminimalkan risiko kehilangan dokumen, serta mendukung program transformasi digital yang sedang berkembang di lingkungan instansi pemerintah.<\/p>\n
Melalui kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa tidak hanya menerapkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Itwasda Polda Banten.<\/p>\n
Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk sinergi antara dunia pendidikan dan instansi pemerintah dalam menghasilkan solusi teknologi yang inovatif, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi di era digital saat ini.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Serang – Perkembangan teknologi informasi mendorong berbagai instansi pemerintah untuk melakukan transformasi digital, termasuk dalam pengelolaan administrasi dan kearsipan. Menjawab tantangan tersebut, mahasiswi Program Studi Sistem Informasi Universitas Pamulang Kampus Kota Serang, Dita Ardhia Rahayu, melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di Itwasda Polda Banten dengan merancang sistem informasi arsip surat berbasis web guna meningkatkan efisiensi administrasi. […]<\/p>\n","protected":false},"author":2259,"featured_media":100012337,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[2926,3486,2866],"class_list":["post-100012336","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-kampus","tag-magang","tag-sistem-informasi","tag-unpam-serang"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/c2dd7fb1-26b9-430c-96f6-ae18a1d35505-6a335cc434777c3ca82e1c72.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100012336","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2259"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=100012336"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100012336\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":100012376,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100012336\/revisions\/100012376"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/media\/100012337"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=100012336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=100012336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bantennews.co.id\/bantenesia\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=100012336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}